Case: AJK-Jatkokoulutus – Visuaalisten alojen erikoisoppilaitos verkossa
Haaste: Yksityisen oppilaitoksen digitaalinen transformaatio
AJK-Jatkokoulutus Oy on yksityinen oppilaitos, joka on erikoistunut visualistien, sisustussuunnittelijoiden ja tapahtumatuottajien aikuiskoulutukseen. Yritys on perinteisesti järjestänyt koulutusohjelmia lähiopetuksena Helsingin Vallilassa sijaitsevissa tiloissaan, mutta digitalisaation myötä tarve laajentaa toimintaa verkkoympäristöön kasvoi.
“Halusimme tuoda luovien alojen erikoisosaamisemme laajemmin saataville maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Webinaarit ja verkkokurssit olivat luonnollinen askel, mutta tarvitsimme alustan, joka tukee erityisesti visuaalisesti vahvojen koulutussisältöjen toteuttamista,” kuvaa Iris Heikkonen AJK-Jatkokoulutuksen lähtötilannetta.
Tavoitteet:
- Laajentaa koulutustarjontaa verkkoympäristöön
- Kehittää henkilöstön digitaalista osaamista
- Yhtenäistää verkkosivusto ja verkko-oppimisympäristö
- Rakentaa toimiva verkkokauppa koulutusten myyntiin
- Luoda vahva digitaalinen läsnäolo, joka tukee brändiä
Ratkaisu: Vaiheittainen digitaalinen kehitys
AJK-Jatkokoulutuksen digitaalinen transformaatio toteutettiin vaiheittain, mikä mahdollisti hallitun kehityksen ja oppimisen organisaatiossa:
1. Ensimmäiset askeleet verkkokursseilla
Yhteistyö käynnistyi muutamilla kokeiluilla:
- Erillinen verkkokurssialusta: Alkuvaiheessa Koulutuskone otettiin käyttöön erillisenä alustana, jonne asiakkaat ohjattiin yrityksen pääsivustolta
- Osaamisen kehittäminen: AJK-Jatkokoulutuksen henkilöstö opetteli tuottamaan verkkokursseja itse
- Käytännön kokemuksen kerääminen: Pilottikurssien avulla kerättiin kokemusta ja palautetta
2. Kokonaisvaltainen digitaalinen uudistus
Positiivisten kokemusten myötä yhteistyö syveni vuonna 2021, jolloin toteutettiin laaja digitaalinen uudistus:
- Kokonaan uusittu verkkosivusto: Koko AJK-Jatkokoulutuksen verkkosivusto rakennettiin Koulutuskone-alustan päälle
- Integroitu verkkokauppa: Koulutusten myynti ja maksujen kerääminen tapahtuu nyt saumattomasti samalla alustalla
- Yhtenäinen järjestelmä: Verkkosivujen ylläpito, verkkokauppa ja verkkokurssit toimivat yhdessä järjestelmässä
3. Strateginen kumppanuus ja jatkuva kehitys
AJK-Jatkokoulutuksen kanssa on tehty pitkäjänteistä kehittämistyötä:
- Strateginen suunnittelu: Verkkokoulutusliiketoimintaa on kehitetty strategisella tasolla
- Räätälöity tuotantoprosessi: Visuaalisille aloille sopivien verkkokurssien tuotantoprosessi on suunniteltu tarkasti
- Markkinoinnin tehostaminen: Alustaan on integroitu markkinointiautomaatio, some-integraatiot ja SEO-työkalut
- Brändin vahvistaminen: Räätälöity ulkoasu tukee vahvasti AJK-Jatkokoulutuksen brändiä
Tulokset: Luovien alojen koulutus digitaaliseen aikaan
“Koulutuskone on mahdollistanut meille sujuvan siirtymisen digitaaliseen koulutukseen. Erityisesti arvostamme sitä, että kaikki toiminnot – verkkosivut, verkkokauppa ja kurssialusta – toimivat nyt saumattomasti yhdessä. Tämä on tehnyt koulutusten markkinoinnista ja myynnistä huomattavasti tehokkaampaa,” kertoo Iris Heikkonen.
Konkreettiset hyödyt:
- Toiminnan laajentuminen: Verkko-opetus on mahdollistanut koulutusten tarjoamisen valtakunnallisesti
- Uudet kohderyhmät: Digitaaliset koulutukset ovat tavoittaneet uusia opiskelijoita
- Kustannustehokkuus: Yhdellä alustalla toimiva kokonaisuus säästää resursseja
- Osaamisen kehittyminen: Henkilöstö on oppinut tuottamaan verkkokursseja itsenäisesti
- Vahvistunut brändi: Digitaalinen läsnäolo tukee AJK-Jatkokoulutuksen asemaa luovien alojen kouluttajana
Vaiheittaisen kehityksen edut:
AJK-Jatkokoulutuksen tapaus osoittaa vaiheittaisen digitaalisen kehityksen edut:
- Organisaatio oppi ja kehittyi askel kerrallaan
- Kurssituotannon osaaminen karttui hallitusti
- Investoinnit voitiin jaksottaa pidemmälle aikavälille
- Kokonaisvaltainen järjestelmäuudistus perustui käytännön kokemuksiin
Oppilaitokselle räätälöidyt erityisominaisuudet:
- Eri koulutusmuotojen (lähikoulutus, etäkoulutus, webinaarit, verkkokurssit) hallinta samassa järjestelmässä
- Visuaalisille aloille optimoidut sisältöesitykset
- Kurssikalenterin ja ilmoittautumistoimintojen integraatio
- Koulutuskohtaiset markkinointisivut ja laskeutumissivut
- Monimutkaistenkin koulutusten hinnoittelumallit
Tutustu AJK-Jatkokoulutuksen sivustoon: ajk-jatkokoulutus.fi
Oletko oppilaitos, joka harkitsee digitalisoitumista? Ota yhteyttä →